شما با استفاده از سرویس وب جیمیل میتوانید تمامی ایمیل های شخصی خود را با امضای خودتان ارسال نمایید. این امضا درست در زیر متن ایمیل به نمایش در میاید و میتواند در بردارنده شماره تماس یا نام شما، نشانی و تلفن شرکت شما یا هرگونه اطلاع دیگر برای شما باشد.
ایمیل هایی که با امضا همراه هستند در مقابل ایمیل های ساده دارای اعتبار بیشتری هستند و استفاده از یک امضا یک کار فوق العاده حرفه ای به شمار می اید.
بسیاری از کاربران در سرویس وب از ایمیل‌های اختصاصی استفاده می‌کنند ولی در تلفن همراهشان به این موضوع اهمیتی نمیدهند و در بسیاری از ایمیل های ارسالی شان امضایی مانند Sent from my phone ارسال می‌کنند. این عبارت، متن پیش‌فرض امضا در نرم‌افزار مدیریت ایمیل تلفن‌های همراه است و شما میتوانید براحتی آن را به عبارت دلخواه خود تغییر داده یا از امضای سرویس وب در تلفن همراه نیز استفاده کنید.
امضای اختصاصی در جیمیل اندروید
چنانچه قصد دارید همین حالا در امضای شخصی خود در تلفن همراه مجهز به سیستم‌عامل اندروید بازنگری کنید، به روش زیر عمل کنید:
1 ـ نرم‌افزار Gmail را از فهرست برنامه‌ها اجرا کنید. (قابلیت مذکور در نسخه‌های مختلف نرم‌افزار جیمیل از جمله نسخه 5 قابل استفاده است)
2 ـ از بالاسمت چپ روی آیکون منو فشار داده و گزینه Settings را انتخاب کنید.
3 ـ در پنجره باز شده روی کاربری موردنظر که قصد دارید امضای آن را تغییر دهید، فشار دهید.
4 ـ اکنون روی گزینه Signature فشار داده و اطلاعاتی را که قصد دارید زیر تمام ایمیل‌های ارسالی از طرف شما اضافه شود، وارد کنید. برای وارد کردن عبارت دلخواه در چند خط میتوانید از کلید Enter کمک بگیرید.
